一、中小企业办公痛点 

　　企业内部办公中，如下几个问题是企业经常会遇到的：

　　1、企业内部私有办公文件共享
　　2、企业关键文件数据安全备份
　　3、企业给客户的关键资料分享

       目前的基础设施如：邮件、通讯工具并不完美，只能借助云盘来实现。 但是现有云盘存在如下问题：

       消费级网盘无法满足企业IT安全管理需求

       消费级网盘(如百度云、金山云、360云盘）远不能满足企业组织的IT管理对文档数据安全与文档分享的要求。

       私有云解决方案对中小企业来说成本太高

       私有云解决方案，需要企业采购专业服务器，部署专业云平台系统，运营成本、管理成本、资金成本对中小企业来说都太高。

　二、留备盒子解决方案 

　　中科研拓 - 提供的“留备盒子“就是为了帮助企业解决如上两个问题而提供的方案。

       留备盒子通过硬件盒子的方式，一站式提供企业私有云盘服务。只需在企业内网中插上盒子，即可完成企业私有云部署。将 运营成本、管理成本、资金成本 降到最低。 让任何一个中小企业都能拥有自己的私有云服务。

    三、留备盒子的特点

     留备盒子有如下特点：

      1、安全、高效、可管理

      业界独一无二的Windows操作体验，全新的自动锁协作，即打开即加锁，关闭即解锁； Https传输安全 细粒度备份 细粒度权限 三员管理 安全策略，从此轻松应对云端安全与管理挑战！

      2、文档办公的利器

      支持安全的文档办公，随时随地，通过手机或电脑访问最新的文档资料； 支持办公文档的WEB在线预览； 支持内链和外链共享，简单的链接地址，轻松告别邮件附件。

      3、高效的共享协作

      权限即共享，支持为文件和文件夹配置不同权限，共享者基于不同权限访问和使用文档； 发现共享，好资料无需指定共享人，开启发现共享，他人按需搜索，找到就可看到； 基于项目或专题自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作； 支持自定义类型的各种文档库、知识库，满足企业各部门单位的文档集中存储、管理、分享和协作。

      4、安全可靠的存储与传输

      基于硬件盒子的云盘存储服务器，RAID存储副本，安全高可用的同时，确保企业数据掌控在自己手中; 提供基于TLS协议的HTTPS安全传输协议，保障数据传输安全; 支持系统自备份和文件级细粒度备份，一旦系统或数据发生损坏，可随时恢复文档，保障数据高安全性； 基于对象分块安全存储，系统后台维护与文档查看访问权限分离；

      5、深入的权限与访问安全

      支持显示、预览、下载、新建、修改、删除、拒绝、所有者等细粒度权限，通过权限管控，严格限制文档的访问、分享和使用，确保文档安全； 支持用户设备管理，开启和关闭访问设备，限制设备访问，当设备丢失后，支持远程数据擦除，确保数据安全； 支持第三方安全身份认证整合和绑定设备安全访问模式； 支持安全边界策略，包括用户禁用、用户指定设备访问、共享权限范围、文档工作交接等等。实现设备、用户、文档库的安全访问。

      6、有效的权责分离与管理策略

      细分系统管理员、普通管理员和审计管理员，三权分离，相互制约； 满足集中式和独立式的管理模式，层次化管理和授权； 实时记录系统、访问和文件操作日志，提供监控、告警，确保系统审计和运营安全； 对系统中非法和敏感内容进行搜索过滤，清除非法内容； 支持灵活的策略组，满足不同部门、人员的文档管理，同时降低管理复杂度。 现翻墙，相对第一种方案更加稳定一些。但是也存在：线路不稳定、数据没保障、部署困难的问题，因为个人VPN通常都是多个用户共享网络，其中如何有用户大带宽占用，就会影响企业用户的体验。同时传统VPN协议，防火墙是能够检查拦截的，没有保障。最为严重的问题，对于企业来说是部署麻烦，几十上百的员工都需要上外网，那就需要很多账号，管理、配置麻烦。

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